经过多年的经验总结，并且从RY高温导热油泵用机械密封的实际应用和理论分析，提出了机械密封的实际密封效果不仅与机械密封自身的性能有关，且与其它零部件提供的条件以及密封辅助系统提供的条件有着重要的关系，因此在设计泵机组产品时，要为机械密封的使用提供一个良好的外部条件。

1、没有辅助冲洗系统或辅助冲洗系统设置不合理
RY高温导热油泵机械密封的辅助冲洗系统是很重要的，它可以有效地保护密封面，起到冷却、润滑、冲走杂物等作用。有时设计员没有合理地配置辅助冲洗系统，达不到密封效果;有时虽然设计人员设计了辅助系统，但由于冲洗液中有杂质，冲洗液的流量、压力不够，冲洗口位置设计不合理等原因，也同样达不到密封效果。
2、泵轴的轴向窜量大
机械密封的密封面要有相应的比压，这样才能起到密封作用，这要求机械密封的弹簧要有相应的压缩量，给密封端面一个推力，旋转起来使密封面产生密封所要求的比压。为了确保这一个比压，机械密封要求泵轴不能有太大的窜量，一般要确保在0.5 mm以内。但在实际设计当中，由于设计的不合理，往往泵轴产生很大的窜量，对机械密封的使用是非常不利的。这种现象往往出现在自平衡多级RY高温导热油泵中，尤其是在泵启动过程中，窜量比较大。
3、振动偏大
高温导热油泵机械密封振动偏大，终导致失去密封效果。但机械密封振动偏大的原因往往不是机械密封本身的原因，自平衡多级高温导热油泵的其它零部件是产生振动的根源，如泵轴设计不合理、加工的原因、轴承精度不够、联轴器的平行度差、径向力大等原因。
4、泵汽蚀的原因
由于装置系统操作不合理以及泵进口汽蚀性能不好、自多级导热油泵的转速偏高，在多级油泵的入口处发生局部汽蚀，汽蚀发生后，水中会有气泡，它一方面会冲击机械密封面的外表面，使其表面出现破损; 另一方面会使动静环的吻合面的流动膜中也含有气泡，不能形成稳定的流动膜，造成动静环的吻合面的干摩擦，使机械密封装置损坏。
5、轴向力偏大
机械密封在使用过程中是不能够承受轴向力的，若存在轴向力，对机械密封的影响是严重的。有时由于自多级油泵的轴向力平衡机构设计的不合理及制造、安装、使用等方面的原因，造成轴向力没有被平衡掉。机械密封承受一个轴向力，运转时密封压盖温度将偏高，对于聚丙烯类的介质，在高温下会被熔融，因此多级高温导热油泵启动后很快失去密封效果，多级油泵静止时则密封端面出现间断的喷漏现象。
6、泵轴的挠度偏大
机械密封又称端面密封，是一种旋转轴向的接触式动密封，它是在流体介质和弹性元件的作用下，两个垂直于轴心线的密封端面紧密贴合、相对旋转，从而达到密封效果，因此要求两个密封之间要受力均匀。但由于卧式多级RY高温导热油泵产品设计的不合理，泵轴运转时，在机械密封安装处产生的挠度较大，使密封面之间的受力不均匀，导致密封效果不好。
7、机械加工精度不够